Excel에서 드롭다운 목록 만드는 방법
일상 업무에서 우리는 부서명, 제품 유형, 프로젝트 상태 등 반복적인 내용을 입력해야 하는 경우가 많습니다. 매번 수동으로 입력하는 것은 비효율적일 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다.
Excel 드롭다운 목록은 이 문제를 해결하는 강력한 도구입니다. 미리 설정된 옵션에서 선택하여 데이터 입력을 표준화하고, 데이터 입력의 정확성과 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
이 글에서는 간단하고 실용적인 드롭다운 목록을 만드는 방법을 단계별로 안내하고, 몇 가지 고급 기법을 소개하겠습니다.
1단계: 데이터 소스 준비
드롭다운 목록의 데이터 소스는 통합 문서의 어느 곳에나 위치할 수 있습니다. 권장되는 방법은 데이터 소스를 저장하기 위한 별도의 숨겨진 워크시트를 만드는 것입니다.
- 새 워크시트 만들기: Excel 하단의
+버튼을 클릭하여 새 워크시트를 만들고 "데이터 소스" 또는 "옵션"으로 이름을 지정합니다. - 옵션 입력: 이 워크시트의 셀에 드롭다운 목록에 표시하려는 모든 옵션을 열 또는 행으로 입력합니다. 예를 들어, A1, A2, A3 셀에 각각 "프로젝트 1", "프로젝트 2", "프로젝트 3"을 입력합니다.
- 범위 이름 지정(선택 사항이지만 권장): 관리의 편의를 위해 이 데이터를 선택하고 좌상단의 "이름 상자"에
프로젝트목록과 같은 이름을 입력할 수 있습니다.
2단계: 드롭다운 목록 만들기
이제 대상 셀에 이러한 옵션을 적용하겠습니다.
- 셀 선택: 드롭다운 목록을 만들고 싶은 셀을 선택합니다(예:
B2셀). 여러 셀에 적용하려면 모두 동시에 선택할 수 있습니다. - 데이터 검증 열기: Excel 상단 메뉴 모음에서 "데이터" 탭을 찾아 **"데이터 검증"**을 클릭합니다.
- 검증 규칙 설정:
- 팝업 창에서 "설정" 탭을 선택합니다.
- "허용" 드롭다운 메뉴에서 **"목록"**을 선택합니다.
- "원본" 입력 상자에서 옆의 위쪽 화살표 버튼을 클릭한 후, "데이터 소스" 워크시트로 돌아가 방금 입력한 옵션 목록을 선택합니다.
- 이미 범위에 이름을 지정했다면 "원본"에 직접
=프로젝트목록을 입력할 수도 있습니다.
- 확인 및 완료: **"확인"**을 클릭하면 선택한 셀의 오른쪽 아래 모서리에 드롭다운 화살표가 나타납니다.
고급 기법: 드롭다운 목록 더 강력하게 만들기
1. 동적 드롭다운 목록
데이터 소스에서 옵션을 자주 추가하거나 제거해야 하는 경우, 매번 "데이터 검증" 소스를 수동으로 조정하는 것은 번거로울 수 있습니다. OFFSET 또는 INDIRECT 함수를 사용하여 새 옵션을 자동으로 포함하는 동적 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.
2. 다단계 연동 드롭다운 목록 만들기
첫 번째 드롭다운 목록의 선택에 따라 두 번째 드롭다운 목록의 옵션을 동적으로 변경해야 할 때 다단계 연동을 사용할 수 있습니다. 이는 보통 INDIRECT 함수와 결합하여 구현됩니다.
예를 들어, "과일"을 선택한 후 두 번째 목록은 "사과, 바나나, 오렌지"만 표시하고, "채소"를 선택하면 "배추, 감자, 당근"을 표시합니다.
자주 묻는 질문
- 드롭다운 목록이 표시되지 않는 이유는?
- "데이터 검증" 설정이 올바른지 확인하세요.
- "원본" 입력 상자에서 참조된 셀 범위가 올바른지 확인하세요.
- 드롭다운 목록을 삭제하는 방법은?
- 드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택하고 "데이터 검증" 창으로 돌아갑니다.
- 오른쪽 아래의 "모두 지우기" 버튼을 클릭한 후 "확인"을 클릭합니다.
- 목록에 없는 내용 입력을 허용하는 방법은?
- "데이터 검증" 창에서 "오류 알림" 탭으로 전환합니다.
- "잘못된 데이터를 입력할 때 오류 알림 표시" 확인란을 해제합니다.
이러한 기법을 숙달하면 Excel 스프레드시트가 더욱 지능적이고 효율적이 됩니다. 지금 바로 시도해서 데이터 입력 작업을 쉽고 즐겁게 만들어보세요!